做一套课件，真正花时间的不是「做」，是改：教案改三遍、PPT 换两套模板、逐字稿念着不顺又重写、录完发现第三页讲错了。
AI 能帮上忙的地方，不是替你做完，而是把「从零到初稿」这一段压缩掉，让你把时间留给判断和修改。下面是一条走过几遍的流水线，按顺序做，能少返工。
一、先写一句话：学完能做什么
这句话决定了后面所有取舍。写成这样才有用：
- 「学完能独立用 VLOOKUP 做一张对账表」
- 「学完能说清一次完整的退货流程，包括异常件怎么处理」
- 「学完能给一段 60 秒的口播配上字幕和封面」
反例是「了解 Excel 的基础操作」「掌握沟通技巧」—— 这种目标没法验收，也没法决定哪一页该删。
二、教案：让 AI 出骨架，你来填血肉
直接把主题丢给模型，它会给你一份正确但没用的目录。有效的做法是把约束一次说全：
给 30 个零基础的行政人员做 45 分钟培训，主题是「用 Excel 做月度对账表」。学完要能独立完成一次对账。请输出：5 个章节、每章的时间分配、每章的一个练习、以及最容易卡住的 3 个点。不要写正文。
拿到骨架之后做两件事：
- 删到能讲完。45 分钟最多 4 个章节，多一个都讲不透。
- 每 10 分钟放一个互动点：提问、动手、或者让大家看一眼自己的表。纯讲 45 分钟，后半段一定掉线。
三、PPT：一页只讲一件事
课件不好看，通常不是配色问题，是一页塞了太多东西。三条规则足够：
- 一页一个观点。标题就是结论，比如「先对齐格式，再对数字」，而不是「对账的注意事项」。
- 正文不超过 30 字。讲不下的内容放进备注，或者拆成两页。
- 整套只用一套模板。字号、配色、页脚统一，别每页换风格 —— 观众会被打断注意力。
做法上，先让 AI 把教案压成 12 条「一句话结论」，再人工挑 10 条做成页标题。剩下的细节全部口头讲。模板可以去这些地方找：PPT 模板去哪里找。
四、逐字稿：按 220 字/分钟写
中文正常语速大约是每分钟 200–240 字。45 分钟的课，逐字稿写 8000 字左右就够了，写多了你念不完。
把书面语改成口语，只需要三步：
- 拆长句。一句话超过 25 个字就断开。
- 把「因此、综上所述」换成「所以、这时候」。听众不需要论文连接词。
- 在关键处留一个问句。「这里为什么要先排序？」停两秒，比直接给答案更容易记住。
逐字稿不用全背。只背三处：开场 30 秒、每章的第一句、结尾的总结。
五、录屏与剪辑：三段式，别追求一次过
- 开场 30 秒：说清「学完你能做什么」和「需要准备什么」。这两句决定别人要不要继续看。
- 中间按小节录：一章一个文件。讲错了只重录这一章，不要从头来。
- 剪辑只做三件事：去口误和长停顿、加字幕、加章节标记。特效和转场对学习没有帮助。
导出前把音量对齐一次。很多人课件内容不错，但前后两段音量差一倍，观感直接掉一半。
六、交付前的五条自检
- 目标那句话，在开场和结尾各出现一次了吗？
- 每一页 PPT，能不能用一句话说清它在讲什么？
- 有没有至少 3 个互动点，分布在前中后？
- 逐字稿里，有没有超过 25 个字没断句的地方？
- 把视频静音看一遍，光看画面能不能跟上？
这五条过一遍，基本不会出现「讲完了但没人听懂」的情况。
如果你要批量处理课件里的表格、文件改名、批量导出，可以看看这些：
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